klubsache.

Nutzungsbedingungen für Vereine

Klubsache

Diese Bedingungen regeln, was PFAUMEDIA für Euren Verein leistet, was das kostet und woran sich beide Seiten halten. Sie gelten zusammen mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Beides zusammen ist Euer Vertrag mit uns.

§ 1 Wer hier mit wem einen Vertrag schließt

Anbieter ist die PFAUMEDIA GmbH & Co. KG, Heessener Str. 37a, 59229 Ahlen. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

Kunde ist der Verein, der Klubsache nutzt. Handelt für ihn eine Person, muss sie dazu befugt sein.

Klubsache ist ein Angebot an Vereine, nicht an Verbraucher. Wer einen Verein vertritt, handelt in dessen Namen. Für den Bestellvorgang und die Kündigung setzen wir trotzdem die Knöpfe ein, die das Gesetz für Verbraucher verlangt (§ 312j und § 312k BGB) - ein Vertrag soll genauso leicht zu beenden sein, wie er zu schließen war.

§ 2 Was Klubsache leistet

PFAUMEDIA stellt Euch Klubsache als Dienst über das Internet bereit. Ihr bekommt keine Software zum Installieren, sondern einen Zugang. Enthalten sind:

Der Umfang kann sich ändern. Wir dürfen Klubsache weiterentwickeln, einzelne Funktionen ergänzen und einzelne Funktionen ersetzen. Fällt eine Funktion ersatzlos weg, die für Euch wesentlich ist, sagen wir Euch das mindestens vier Wochen vorher, und Ihr dürft zu diesem Zeitpunkt kündigen.

Wichtig zur Einordnung: Klubsache erzeugt die SEPA-Datei für Euren Beitragseinzug. Der Einzug selbst läuft über Eure eigene Gläubiger-ID und Euer eigenes Konto. PFAUMEDIA hält kein Geld Eurer Mitglieder und ist kein Zahlungsdienstleister.

§ 3 Verfügbarkeit

Wir betreiben Klubsache mit der Sorgfalt, die ein Verein erwarten darf, und halten den Server laufend aktuell. Eine bestimmte Verfügbarkeit sagen wir nicht zu.

Wartungsarbeiten legen wir nach Möglichkeit in Zeiten, in denen wenig gearbeitet wird, und kündigen sie an, wenn sie länger dauern. Bei Störungen, die uns nicht zuzurechnen sind - Ausfall des Rechenzentrums, Stromausfall, Angriffe von außen -, sind wir für die Dauer der Störung von der Leistung befreit.

Unterstützung bekommt Ihr per E-Mail an info@pfaumedia.de und über den Bereich Fehler melden in Klubsache.

§ 4 Preise und Abrechnung

Der Preis richtet sich nach der Zahl der aktiven Mitglieder Eures Vereins. Er ist gestaffelt: Je größer der Verein, desto höher die Stufe.

Die je Stufe geltenden Preise ergeben sich aus unserem jeweils gültigen Angebot beziehungsweise unserer Preisliste.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Ihr könnt monatlich oder jährlich zahlen. Bei jährlicher Zahlung gibt es einen Nachlass von 10 Prozent.

Abgerechnet wird zu Beginn des jeweiligen Zeitraums. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig.

Steigt die Zahl Eurer aktiven Mitglieder dauerhaft in die nächste Stufe, gilt ab dem folgenden Abrechnungszeitraum der Preis dieser Stufe. Sinkt sie, gilt umgekehrt dasselbe.

Preisänderungen zeigen wir mindestens acht Wochen vorher in Textform an. Seid Ihr nicht einverstanden, könnt Ihr bis zum Wirksamwerden zum Ende des laufenden Zeitraums kündigen.

§ 5 Zahlungsverzug

Bleibt eine Zahlung aus, mahnen wir. Ist eine Rechnung länger als 14 Tage nach Fälligkeit offen, dürfen wir den Zugang sperren.

Eine Sperre ist keine Löschung. Eure Daten bleiben vollständig erhalten, und sobald die offene Rechnung bezahlt ist, ist der Zugang wieder da. Vor jeder Sperre bekommt Ihr eine Nachricht.

Kosten einer Rücklastschrift, die uns die Bank berechnet, geben wir weiter.

§ 6 Testphase, Laufzeit und Kündigung

Testphase. Nach der Anmeldung könnt Ihr Klubsache 30 Tage kostenlos nutzen, mit vollem Funktionsumfang. Kündigt Ihr in dieser Zeit, entstehen keine Kosten.

Laufzeit. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Er verlängert sich nicht automatisch um eine Mindestlaufzeit, sondern läuft einfach weiter, solange keiner kündigt.

Kündigung durch Euch. Ihr kündigt in Klubsache unter Abo mit einem Klick - ohne Formular, ohne Anruf, ohne Begründung. Die Kündigung wirkt zum Ende des Zeitraums, den Ihr bezahlt habt: bei monatlicher Zahlung zum Monatsende, bei jährlicher Zahlung zum Jahresende. Bis dahin könnt Ihr Klubsache uneingeschränkt weiter nutzen.

Kündigung durch uns. Wir können mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Zeitraums kündigen.

Kündigung aus wichtigem Grund. Beide Seiten dürfen fristlos kündigen, wenn ihnen die Fortsetzung nicht zuzumuten ist. Für uns ist das insbesondere der Fall, wenn Ihr trotz Mahnung länger als zwei Monate im Zahlungsverzug seid oder wenn über Euren Zugang wiederholt rechtswidrige Inhalte verbreitet werden.

Jede Kündigung braucht Textform. Der Klick in Klubsache genügt dafür.

§ 7 Eure Pflichten

Eure Daten. Ihr entscheidet, welche Daten Ihr in Klubsache eingebt, und Ihr verantwortet, dass Ihr das dürft. Für die Daten Eurer Mitglieder seid Ihr der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung. Wir verarbeiten sie in Eurem Auftrag; die Einzelheiten stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Das heißt konkret: Ihr braucht eine Grundlage dafür, die Daten Eurer Mitglieder zu verarbeiten - in aller Regel die Mitgliedschaft selbst -, und Ihr informiert Eure Mitglieder darüber. Klubsache stellt Euch dafür die Werkzeuge bereit, die Entscheidung bleibt bei Euch.

Freitextfelder. Klubsache fragt keine Gesundheitsdaten ab. Tragt Ihr solche Angaben von Hand in ein Freitextfeld ein, geschieht das in Eurer Verantwortung.

Zugangsdaten. Jeder Zugang gehört einer Person. Zugänge werden nicht geteilt und nicht weitergegeben. Passwörter gehören nicht auf einen Zettel am Bildschirm. Wer den Verein verlässt, verliert seinen Zugang - das ist Eure Aufgabe, nicht unsere. Habt Ihr den Verdacht, dass ein Zugang in falsche Hände geraten ist, sagt uns Bescheid und ändert das Passwort.

Rollen und Rechte. Wer in Eurem Verein was sehen und tun darf, stellt Ihr selbst ein. Vergebt Rechte sparsam. Die Bankverbindungen Eurer Mitglieder sieht nur, wer sie wirklich braucht.

Umgang mit dem Dienst. Ihr setzt Klubsache nicht dafür ein, fremde Rechte zu verletzen, und versucht nicht, die Trennung zwischen den Vereinen zu umgehen, die Anwendung zu überlasten oder Sicherheitsvorkehrungen auszuhebeln.

Mitwirkung. Damit wir helfen können, brauchen wir eine erreichbare Ansprechperson und eine gültige E-Mail-Adresse bei Euch. Fällt etwas auf, meldet es früh - ein Fehler, den niemand meldet, wird nicht behoben.

§ 8 Rechte an der Software und an Euren Daten

Klubsache bleibt unser. Ihr bekommt für die Dauer des Vertrages das Recht, den Dienst für Euren Vereinsbetrieb zu nutzen. Weiterverkaufen, weitervermieten oder Dritten zur Verfügung stellen dürft Ihr ihn nicht.

Eure Daten bleiben Eure. Wir nutzen sie nicht für eigene Zwecke, verkaufen sie nicht, werben nicht damit und trainieren damit keine Systeme künstlicher Intelligenz.

Auswertungen über alle Vereine hinweg erstellen wir nur in einer Form, aus der sich weder Euer Verein noch eine einzelne Person erkennen lässt.

§ 9 Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie in allen Fällen, in denen das Gesetz eine Haftung zwingend vorschreibt.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine Pflicht verletzen, auf deren Erfüllung Ihr Euch verlassen dürft und die für den Vertrag wesentlich ist. In diesem Fall ist die Haftung auf den Schaden begrenzt, mit dem bei Vertragsschluss typischerweise zu rechnen war, höchstens jedoch auf 25.000 Euro je Schadensfall und 50.000 Euro je Kalenderjahr.

Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

Datenverlust. Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der zur Wiederherstellung aus einer ordnungsgemäßen Sicherung nötig gewesen wäre. Wir sichern täglich; die Einzelheiten stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag. Zusätzlich könnt Ihr jederzeit selbst einen vollständigen Export herunterladen - tut das regelmäßig.

Für den Datenschutz gilt Artikel 82 der Datenschutz-Grundverordnung.

§ 10 Datenexport und Löschung bei Vertragsende

Ihr könnt jederzeit - während der Laufzeit und bis zur Löschung - unter Einstellungen · Datenexport alle Daten Eures Vereins als ZIP-Datei mit CSV-Dateien herunterladen. Dafür braucht es keinen Antrag und keine Kündigung.

Nach Vertragsende habt Ihr 30 Tage Zeit, den Export zu ziehen oder uns zu sagen, dass wir Euch die Daten herausgeben sollen. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dagegen spricht. Auf Verlangen bestätigen wir die Löschung in Textform.

Sicherungen laufen turnusmäßig aus. Sie bleiben bis dahin verschlüsselt und werden nicht wiederhergestellt.

§ 11 Änderungen dieser Bedingungen

Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn Gesetz, Rechtsprechung oder der Stand der Technik es erfordern, oder wenn wir Klubsache so weiterentwickeln, dass die Bedingungen nicht mehr passen. Die Änderung muss für Euch zumutbar sein.

Die neue Fassung zeigen wir Euch mindestens vier Wochen vorher in Textform an und weisen dabei auf Euer Widerspruchsrecht hin. Widersprecht Ihr innerhalb dieser Frist, gilt die alte Fassung weiter; wir dürfen den Vertrag dann mit einer Frist von einem Monat kündigen. Widersprecht Ihr nicht, gilt die neue Fassung ab dem genannten Tag.

Am Preis ändert diese Regel nichts. Preisänderungen laufen nach § 4.

§ 12 Schlussbestimmungen

Nebenabreden gibt es nicht. Änderungen und Ergänzungen brauchen Textform; das gilt auch für die Aufhebung dieser Regel.

Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz von PFAUMEDIA in Ahlen.